Dacă sunteți un pasionat de date, probabil că ați trebuit să analizați tone de date care se întind pe sute sau chiar mii de rânduri. Dar, pe măsură ce volumul de date crește, compararea informațiilor din registrul de lucru sau ținerea evidenței tuturor noilor anteturi și titluri de date poate fi o sarcină destul de dificilă. Dar tocmai de aceea Microsoft a venit cu funcția de înghețare a datelor.
După cum sugerează și numele, înghețarea reține rândurile sau coloanele de date pe măsură ce parcurgeți foaia de lucru. Acest lucru vă ajută să vă amintiți exact ce fel de date conține un anumit rând sau coloană. Funcționează cam ca și cum folosiți ace sau capse pentru a ține pachete mari de hârtie într-un mod ordonat și organizat.
Cum să înghețe un singur rând pe Excel
Mai întâi, să vedem cum puteți îngheța un singur rând de date. Acesta este de obicei rândul de sus al registrului de lucru.
- Deschideți foaia de lucru Excel și selectați rândul pe care doriți să îl înghețați. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați numărul rândului din extrema stângă. Alternativ, faceți clic pe orice celulă de-a lungul rândului și apoi apăsați „Shift” și bara de spațiu.
- Faceți clic pe fila „Vizualizare” din partea de sus și selectați comanda „Înghețați panouri”. Aceasta va crea un meniu derulant.
- Din opțiunile enumerate, selectați „Înghețați rândul superior”. Acest lucru va îngheța primul rând, indiferent de rândul pe care se întâmplă să l-ați selectat în prezent.
Odată ce un rând a fost înghețat, Excel inserează automat o linie subțire gri sub el.
Dacă doriți să înghețați prima coloană, procesul este aproape același. Singura diferență este că de data aceasta va trebui să selectați comanda „Înghețați prima coloană” din lista derulantă din partea de sus.
Cum să înghețe mai multe rânduri
În unele cazuri, este posibil să doriți să blocați mai multe rânduri simultan. Iată cum să faci asta:
- Selectați rândul imediat sub rândurile pe care doriți să le blocați. Ca și înainte, făcând clic pe orice celulă din rând și apăsând „Shift” și bara de spațiu va face truc.
- Faceți clic pe fila „Vizualizare” din partea de sus și selectați comanda „Înghețați panouri”.
- Din lista derulantă rezultată, selectați comanda „Înghețați panouri”. În versiunile recente de MS Excel, această opțiune ocupă primul loc în lista drop-down.
Din nou, Excel inserează automat o linie subțire pentru a arăta unde începe panoul înghețat.
Cum să dezghețați panourile
Uneori, puteți ajunge să înghețați un rând neintenționat. Sau, poate doriți să deblocați toate rândurile și să restaurați foaia de lucru la vizualizarea sa normală. Pentru a face asta,
- Navigați la „Vizualizare” și apoi selectați „Înghețați panouri”.
- Faceți clic pe „Deblocați panourile”.
Întrebări frecvente suplimentare
Nu pot vedea opțiunea „Înghețare panouri”. Care este problema?
Când lucrați la o foaie de lucru mare de ceva timp, este posibil să pierdeți evidența modificărilor pe care le-ați făcut documentului în timp. Dacă opțiunea „Înghețare panouri” nu este disponibilă, poate fi din cauză că pot exista panouri care sunt deja înghețate. În acest caz, selectați „Deblocați panourile” pentru a începe de la capăt.
Există alternative la congelare?
Înghețarea poate fi destul de utilă atunci când se analizează bucăți uriașe de date, dar există o captură. Nu puteți îngheța rânduri sau coloane în mijlocul unei foi de lucru. Din acest motiv, este important să vă familiarizați cu alte opțiuni de vizualizare. În special, poate doriți să comparați diferite secțiuni ale registrului de lucru, inclusiv secțiunile din mijlocul documentului. Există două alternative:
1) Deschiderea unei ferestre noi pentru registrul de lucru curent
Excel este echipat pentru a deschide câte ferestre doriți pentru un singur registru de lucru. Pentru a deschide o fereastră nouă, faceți clic pe „Vizualizare” și selectați „Fereastră nouă”. Apoi puteți minimiza dimensiunile ferestrelor sau le puteți muta după cum doriți.
2) Împărțirea unei foi de lucru
Funcția de împărțire vă permite să împărțiți foaia de lucru în mai multe panouri care derulează separat. Iată cum îndeplinești această funcție.
• Selectați celula în care doriți să împărțiți foaia de lucru.
• Navigați la „Vizualizare” și apoi selectați comanda „Split”.
Foaia de lucru va fi împărțită în mai multe panouri. Fiecare derulează separat de celelalte, permițându-vă să examinați diferite părți ale documentului fără a fi nevoie să deschideți mai multe ferestre.
Înghețarea mai multor rânduri sau coloane este un proces simplu și, cu puțină practică, puteți bloca orice număr de rânduri. Ați întâmpinat erori în timp ce încercați să înghețați mai multe rânduri din documentele dvs.? Aveți hack-uri de înghețare de partajat? Să ne implicăm în comentarii.
