Aplicația OS X Preview este o modalitate excelentă de a vizualiza fișiere PDF pe Mac, până la punctul în care mulți utilizatori o preferă față de software-ul mai puternic precum Adobe Acrobat. Și utilizarea Previzualizării pentru a vizualiza PDF-uri este simplă, de asemenea, cu interfața intuitivă care face destul de ușor să vă schimbați preferințele de vizualizare, să combinați documente și chiar să rearanjați paginile existente. Dar ce se întâmplă dacă doriți să extrageți o pagină dintr-un PDF și să o salvați ca propriul document separat? Nu este foarte clar cum să facem asta în Preview, dar pentru asta suntem aici. Citiți mai departe pentru a vedea cum puteți extrage una sau mai multe pagini dintr-un PDF existent și le puteți salva ca document nou.
Pentru acest tutorial, folosim un exemplu PDF al Ghidului media Buffalo Sabres 2014-2015. Acesta este un document uriaș de 361 de pagini și dorim să extragem doar o singură pagină - pagina 235, care listează înregistrările carierei Sabres - astfel încât să-l putem trimite prin e-mail cuiva fără a fi nevoie să îi trimitem întregul document.
Există două metode pentru a extrage una sau mai multe pagini dintr-un document PDF în Previzualizare. Primul, ceva pe care îl numim „Metoda de glisare și fixare”, este rapid și murdar, dar nu vă oferă prea mult control asupra modului în care fișierul este salvat sau modificat. Al doilea, să-l etichetăm neoficial „Metoda documentului nou”, este puțin mai detaliat, dar vă permite să modificați cum și unde este salvat noul fișier, împreună cu alte opțiuni potențial importante. Vom începe mai întâi cu metoda documentului nou, astfel încât să puteți înțelege ce se întâmplă cu acest proces, dar dacă vă grăbiți, treceți la a doua secțiune, de mai jos.
Metoda noului document
Pentru ambele metode de extragere a uneia sau mai multor pagini dintr-un PDF, primul nostru pas este să trecem la vizualizarea Miniaturi în Previzualizare, care ne va permite să selectăm o singură pagină. Aceasta este aceeași vizualizare care este utilă pentru ștergerea sau rearanjarea paginilor dintr-un document PDF. Cu Previzualizare selectată, mergeți la bara de meniu OS X și selectați Vizualizare > Miniaturi. De asemenea, puteți comuta la vizualizarea miniaturi folosind comanda rapidă de la tastatură Opțiune-Comandă-2.
Veți vedea o bară laterală care alunecă în partea stângă a documentului PDF care arată fiecare pagină individual, de sus în jos. Găsiți pagina pe care doriți să o extrageți și faceți clic pe miniatura ei pentru a o selecta. Previzualizarea va sări la pagina respectivă și o va afișa în partea dreaptă a ferestrei (dacă nu ați fost deja navigat la pagină anterior), iar miniatura paginii va fi înconjurată de o casetă gri în bara laterală Miniaturi.
În exemplul nostru, doar extragem o singură pagină din PDF. Dacă doriți să extrageți mai multe pagini și să le plasați pe toate într-un singur document nou, țineți apăsat butonul Schimb și selectați mai multe pagini secvențiale din bara laterală a miniaturii sau țineți apăsată tasta Comanda pentru a selecta mai multe pagini non-secvențiale.
Cu paginile noastre selectate, trebuie să le copiem în clipboard, fie selectând Editare > Copiere din bara de meniu sau folosind comanda rapidă de la tastatură Comanda-C. Apoi, vom spune Previzualizării să creeze un nou document PDF din paginile pe care tocmai le-am copiat, ceea ce poate fi realizat selectând Fișier > Nou din Clipboard în bara de meniu sau utilizând comanda rapidă de la tastatură Comanda-N.
Va apărea o nouă fereastră de previzualizare care conține paginile pe care le-ați copiat anterior. De aici, puteți rearanja paginile, dacă doriți, sau chiar puteți șterge orice pagini care au fost copiate accidental din documentul original. Când ești gata, mergi la Fișier > Salvare și salvați noul fișier PDF în locația dorită.
Metoda Drag and Drop
Acum că înțelegeți procesul de extracție, iată metoda mai rapidă „Drag and Drop”, deși vine cu câteva avertismente.
Mai întâi, repetați pașii de mai sus pentru a schimba Previzualizarea în vizualizarea miniatură, apoi selectați una sau mai multe pagini din bara laterală a miniaturii. Acum, pur și simplu faceți clic pe una dintre paginile selectate și trageți cursorul în afara limitelor aplicației Previzualizare. Veți vedea un cerc verde cu o pictogramă „plus” sub cursor, împreună cu o previzualizare slabă a paginilor selectate.
În timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului sau trackpad-ului, mutați cursorul peste un spațiu liber de pe desktop sau într-o locație din Finder și plasați fișierele. Va apărea un singur PDF care conține paginile pe care le-ați extras. Fișierul va avea numele PDF-ului original cu „(tras”) atașat. De aici, puteți modifica în continuare fișierul, îl puteți arhiva sau îl puteți trimite prietenilor și colegilor.
Trageți și plasați versus document nou
După ce ați învățat despre ambele moduri de a extrage pagini dintr-un document PDF, la început pare că metoda „Trasați și plasați” este mult mai rapidă (și este). Atunci de ce ar folosi cineva metoda „Document nou”?
Motivul pentru care metoda documentului nou de extragere a paginilor dintr-un PDF poate fi preferabilă metodei mai rapide de glisare și plasare este că prima vă permite să modificați numele fișierului PDF nou, să adăugați etichete OS X Finder, să aplicați filtre Quartz sau să criptați fișier, totul în timpul procesului de extracție. Puteți chiar să schimbați formatul de ieșire în altceva decât un PDF, cum ar fi un fișier JPEG sau TIFF.
Desigur, puteți face toate aceste modificări dacă utilizați metoda Drag and Drop, dar va trebui să deschideți fișierele separat după extragerea acestora, să faceți modificările și apoi să le salvați din nou, toate acestea. poate anula orice timp salvat în timpul extragerii efective. Prin urmare, dacă tu doar nevoie de o copie rapidă a câtorva pagini dintr-un PDF, metoda Drag and Drop este calea de urmat. Dar dacă trebuie să faceți modificări (nume de fișiere, formate, etichete etc.), probabil că este mai ușor să utilizați metoda detaliată.
Rețineți, totuși, că niciuna dintre metodele descrise aici nu modifică de fapt documentul PDF original. Orice pagini pe care le copiați într-un document nou sau trageți și plasați pe desktop rămân în continuare în fișierul original.
