Ca majoritatea oamenilor, probabil că utilizați Excel pentru sarcini serioase, cum ar fi proiecte de școală sau de muncă. Deci, fișierele la care lucrați sunt foarte importante. În cazul în care ceva nu merge bine, cum ar fi o întrerupere de curent sau închideți accidental documentul, nu există niciun motiv de panică.
Office 365 are opțiunea Salvare automată, care salvează fișierele Excel, Word și PowerPoint la fiecare câteva secunde. Office 2016 și versiunea mai veche a suitei au opțiunea AutoRecover, care vă permite să recuperați fișiere care nu au fost salvate corect.
Citiți mai departe și aflați mai multe despre funcțiile Excel AutoSave și AutoRecover.
Salvare automată Excel
Dacă sunteți abonat la Office 365, fișierele dvs. Office vor fi salvate automat cu opțiunea Salvare automată. Această opțiune este activată în mod implicit și o puteți vedea în colțul din stânga sus al ferestrei Excel. Salvarea automată va salva fișierele direct în contul dvs. OneDrive Microsoft Cloud sau SharePoint Online.
Puteți dezactiva această opțiune mutând cursorul. În cazul în care pictograma AutoSave este gri, fișierele dvs. sunt cel mai probabil salvate într-o altă locație decât cloud (de exemplu, un folder local de pe computer sau un server).
În general, doriți ca opțiunea Salvare automată să fie activată în orice moment, deoarece nu știți niciodată când veți avea nevoie de ea. Nu puteți planifica situații precum lipsa de energie sau închiderea Excel din greșeală.
În cazul în care vă întrebați cât de des face Excel AutoSave, timpul implicit este la fiecare zece minute. Puteți modifica această setare, deși procesul va fi explicat după secțiunea AutoRecover, deoarece căile pentru Office 365 și versiunile mai vechi sunt aceleași.
Problemă de salvare automată
Deși funcția AutoSave este foarte utilă în orice moment, există o problemă de care s-au plâns unii utilizatori. Problema apare atunci când încercați să salvați un fișier utilizând Salvare ca și aveți opțiunea Salvare automată activată.
Modificările pe care le faceți înainte de a utiliza comanda Salvare ca vor actualiza fișierul original, chiar dacă nu doriți acest lucru. Dacă utilizați caracteristica Salvare ca și numiți noul fișier cu ceva diferit de cel original, poate cauza probleme și confuzie.
Oamenii s-au plâns de acest lucru și Microsoft a ascultat. În programele Office 365, inclusiv Excel, Microsoft a introdus o nouă funcție Save a Copy. Această funcție vă ajută să evitați greșelile cu AutoSave. Acum fișierele pot fi salvate exact așa cum ați intenționat, fără a face modificări la original.
Excel AutoRecover
Salvarea automată nu a fost un lucru în versiunile anterioare ale Office. Excel 2016 și versiunile anterioare au, în schimb, opțiunea AutoRecover. Această caracteristică servește și ca protecție împotriva circumstanțelor neașteptate care ar putea șterge fișierele dvs.
De exemplu, când Excel se blochează din cauza unei lipsuri de energie, data viitoare când îl deschideți, veți vedea o fereastră de recuperare a documentelor. Apoi puteți alege să recuperați fișierul sau să îl renunțați. Veți vedea data și ora exactă a fișierului, astfel încât să puteți determina exact ce fișier este.
Dacă ați pierdut mai multe fișiere, toate vor fi afișate. De asemenea, puteți să faceți clic pe oricare dintre ele și să le previzualizați înainte de a decide dacă să le păstrați sau nu. Un sfat, păstrați timpul de recuperare la ora prestabilită de zece minute sau scurtați-l și mai mult.
Cum se schimbă temporizatoarele de salvare automată și de recuperare automată
Problemele pot apărea în orice moment. Dacă vă aflați într-un proiect important, cel mai bine este să planificați copierea de rezervă a fișierelor. Nu doriți să vă pierdeți datele, motiv pentru care cronometrele Excel AutoSave sau AutoRecover ar trebui setate la minim.
Iată cum puteți modifica cronometrele de salvare automată și de recuperare automată (aceeași cale este aceeași pentru orice versiune de Excel):
- Deschideți Excel pe computer.
- Faceți clic pe meniul Fișier din colțul din stânga sus al ecranului.
- Selectați Opțiuni din meniul drop-down.
- Faceți clic pe fila Salvare din stânga.
- Puteți alege formatul fișierului și puteți activa sau dezactiva opțiunile AutoSave/AutoRecover aici. Asigurați-vă că caseta de selectare de lângă Salvare automată/Recuperare automată este bifată, precum și cea de mai jos - „Păstrați ultima versiune salvată automat dacă închid fără salvare”.
- Specificați cât de des vor salva informațiile AutoSave sau AutoRecover (introduceți un număr de la 1 la 120, timpul este măsurat în minute).
Nu pierdeți date
Pierderea unui fișier Excel la care ai lucrat ore întregi este un coșmar. S-a întâmplat tuturor, măcar o dată. Nu trebuie să vă mai faceți griji pentru asta, doar activați AutoSave și AutoRecover și veți fi în siguranță.
Temporizatorul de recuperare automată poate fi setat la doar 1 minut, doar rețineți că acest lucru vă poate afecta performanța Excel. Chiar și așa, probabil nici nu vei observa diferența. Această caracteristică este prea benefică pentru a fi neglijată.
Cum este setat temporizatorul pentru AutoRecover și AutoSave? Ați avut vreodată nevoie de această funcție? Spune-ne în secțiunea de comentarii, suntem bucuroși să auzim de la tine.
