Funcțiile de legătură și transpunere din Excel se exclud reciproc. Aceasta înseamnă că celulele transpuse nu vor funcționa ca linkuri pe foaia ta. Cu alte cuvinte, orice modificări pe care le faceți celulelor originale nu se reflectă în copia transpusă.
Cu toate acestea, proiectele dvs. necesită adesea să transpuneți și să legați celulele/coloana. Deci, există o modalitate de a utiliza ambele funcții? Desigur, există și vă vom prezenta patru metode diferite pentru a face acest lucru.
Este sigur să spunem că aceste trucuri fac parte din cunoștințele intermediare Excel, dar dacă urmați pașii până la un T, nu va exista nicio încercare și eroare, chiar dacă sunteți un începător complet.
Problema lipirii
În scopul acestui articol, să presupunem că doriți să transpuneți coloanele în aceeași foaie. Deci ce faci? Selectați coloanele, apăsați Ctrl + C (Cmd + C pe un Mac) și alegeți destinația de lipire. Apoi, faceți clic pe opțiunile Paste, selectați Paste Special și bifați caseta din fața Transpose.
Dar de îndată ce bifați căsuța, Paste Link devine gri. Din fericire, există câteva formule și trucuri care vă ajută să rezolvați această problemă. Să aruncăm o privire la ele.
TRANSPOSE – Formula de matrice
Principalul avantaj al acestei formule este că nu trebuie să glisați și să plasați manual celulele. Cu toate acestea, vine cu anumite dezavantaje. De exemplu, dimensiunea nu este ușor de schimbat, ceea ce înseamnă că trebuie să utilizați din nou formula dacă intervalul de celule sursă se modifică.
Probleme similare se aplică și altor formule de matrice, iar aceasta vă ajută să rezolvați problema de transpunere a legăturii destul de rapid.
Pasul 1
Copiați celulele și faceți clic pe celula din stânga sus din zona în care doriți să lipiți celulele. Apăsați Ctrl + Alt + V pentru a accesa fereastra Lipire specială. Puteți face acest lucru și din bara de instrumente Excel.
Pasul 2
După ce accesați fereastra, bifați Formate sub Lipire, alegeți Transpunere în dreapta jos și faceți clic pe OK. Această acțiune transpune doar formatarea, nu valorile și există două motive pentru care trebuie să faceți acest lucru. În primul rând, veți cunoaște intervalul de celule transpuse. În al doilea rând, păstrați formatul celulelor originale.
Pasul 3
Întreaga zonă de lipire trebuie selectată și puteți face acest lucru după ce lipiți formatele. Acum, tastați = TRANSPOSE („Interval original”) și apăsați Ctrl + Shift + Enter.
Notă: Este important să apăsați Enter împreună cu Ctrl și Shift. În caz contrar, programul nu recunoaște corect comanda și generează automat paranteze.
Link and Transpose – Metoda manuală
Da, Excel se referă la automatizare și la utilizarea funcțiilor pentru a ușura manipularea celulelor și coloanelor. Cu toate acestea, dacă aveți de-a face cu un interval de celule destul de mic, legătura manuală și transpunerea este adesea cea mai rapidă soluție. Desigur, totuși, există loc de eroare dacă nu ești suficient de atent.
Pasul 1
Selectați-vă celulele și copiați/lipiți-le folosind opțiunea Lipire specială. De data aceasta, nu bifați caseta din fața Transpune și lăsați opțiunile implicite sub Lipire.
Pasul 2
Faceți clic pe butonul Lipiți linkul din stânga jos și datele dvs. vor fi lipite sub formă de linkuri.
Pasul 3
Aici vine partea grea. Trebuie să trageți manual, apoi să plasați celulele în noua zonă. În același timp, trebuie să aveți grijă să schimbați rânduri și coloane.
Formula OFFSET
Acesta este unul dintre cele mai puternice instrumente pentru a lipi celule, a le lega și a le transpune. Cu toate acestea, s-ar putea să nu fie ușor dacă sunteți nou în Excel, așa că vom încerca să facem pașii cât mai clari posibil.
Pasul 1
Trebuie să pregătiți numerele din stânga și din partea de sus. De exemplu, dacă există trei rânduri, veți folosi 0-2, iar dacă există două coloane, veți folosi 0-1. Metoda este numărul total de rânduri și coloane minus 1.
Pasul 2
Apoi, trebuie să găsiți și să definiți celula de bază. Această celulă ar trebui să rămână intactă atunci când copiați/lipiți și de aceea folosiți simboluri speciale pentru celulă. Să presupunem că celula de bază este B2: va trebui să inserați semnul dolar pentru a identifica această celulă. Ar trebui să arate așa în cadrul formulei: =OFFSET($B$2.
Pasul 3
Acum, trebuie să definiți distanța (în rânduri) dintre celula de bază și celula țintă. Acest număr trebuie să crească atunci când mutați formula la dreapta. Din acest motiv, nu ar trebui să existe niciun semn dolar în fața coloanei cu funcție. În schimb, primul rând este fixat cu semnul dolarului.
De exemplu, dacă funcția este în coloana F, funcția ar trebui să arate astfel: =OFFSET($B$2, F$1.
Pasul 4
La fel ca și rândurile, coloanele trebuie să crească după ce conectați și transpuneți. De asemenea, utilizați semnul dolar pentru a fixa o coloană, dar permiteți creșterea rândurilor. Pentru a clarifica acest lucru, este mai bine să consultați exemplul care poate arăta astfel: =OFFSET($B$2, F$1, $E2).
Cum să Excel în Excel
Pe lângă metoda dată, există și instrumente terțe pe care le puteți utiliza pentru a lega și a transpune. Și dacă metodele date nu dau rezultate satisfăcătoare, cel mai bine ar fi să utilizați un astfel de instrument.
Ați folosit una dintre acele aplicații de transpunere/legare pentru a efectua această operație în Excel? Ai fost mulțumit de rezultat? Împărtășește-ți experiențele în secțiunea de comentarii de mai jos.
