Ștergerea fișierelor din Google Docs nu ar trebui să fie o corvoadă. Adesea ne aflăm supraîncărcați cu fișiere, fotografii, muzică și date în valoare de ani de zile de care nu mai avem nevoie. Dacă Google Docs devine puțin plin, ceea ce face dificilă găsirea documentelor, există modalități de a organiza și șterge conținutul nedorit.
Ocazional, s-ar putea să vă uitați la o listă completă de fișiere pe care fie nu le doriți, nici nu aveți nevoie, fie pur și simplu nu aveți suficient spațiu pentru care.
Personal, nu este neobișnuit ca lista mea de Documente Google să afișeze hoarde de fișiere fără nume, duplicate și documente partajate la care nu se mai lucrează. Google face atât de ușor să salvați și să partajați fișiere, încât, după un timp, toate acele documente vă vor aglomera Google Drive, făcându-vă dezorganizat, sporind productivitatea și sporind nivelul de stres.
Deci, cum procedați pentru a șterge toate aceste fișiere nedorite? Există fișiere care merită păstrate și dintre cele pe care ați ales să le ștergeți, au dispărut cu adevărat?
Veți descoperi că Google Drive vă va fi util în acest proces, așa că v-ar beneficia să învățați să utilizați bine Google Drive.
Cum să ștergeți fișiere din Google Docs
Titlul poate spune „multiplu”, dar voi acoperi și abordarea utilizată pentru ștergerea fișierelor individuale. Pentru a șterge un singur fișier din lista de documente Google umflată:
- În Google Docs, alegeți fișierul pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic stânga pe pictograma Meniu (indicată prin trei puncte verticale) pentru acel fișier.
- Din opțiunile oferite în fereastra pop-up, selectați Elimina pentru a-l elimina din lista dvs.
- În partea de jos a ecranului va apărea o casetă de dialog care indică faptul că fișierul a fost mutat în coșul de gunoi. În partea dreaptă a casetei de dialog se află ANULA opțiune. Clic ANULA dacă ștergeți accidental un fișier.
Cum să ștergeți mai multe documente
Google Docs nu a fost conceput pentru a vă organiza documentele, nu puteți șterge mai multe fișiere simultan. În schimb, va trebui să mergeți la Google Drive. Din fericire, puteți șterge mai multe documente Google din Google Drive.
Trageți în sus lista fișierelor închise.
Faceți clic stânga pe un fișier pe care doriți să îl ștergeți. Dacă acesta este singurul fișier pe care doriți să îl ștergeți, puteți face clic pe Cos de gunoi pictograma din stânga sus sau faceți clic dreapta pe fișier și alegeți Elimina din meniu.
Pentru a șterge mai multe fișiere, după ce faceți clic stânga pe primul fișier, țineți apăsat butonul CTRL și faceți clic stânga pe fiecare dintre fișierele rămase pe care doriți să le ștergeți.
Continuați să faceți acest lucru până când toate fișierele au fost selectate. Dacă fișierele pe care doriți să le ștergeți sunt situate consecutiv, puteți ține apăsată tasta Schimb tasta după selectarea primului fișier și apoi faceți clic pe ultimul fișier din lanțul pe care doriți să îl eliminați.
După ce toate fișierele au fost selectate, faceți clic dreapta pe unul dintre ele și selectați Elimina din meniu sau faceți clic pe Cos de gunoi pictograma din colțul din dreapta sus al ferestrei.
Toate fișierele care au fost selectate vor fi acum mutate în Gunoi .
Arhivarea/Ascunderea documentelor Google partajate mai vechi și Galeria de șabloane
Dacă căutați o curățare rapidă a documentelor dvs. Google, există o modalitate simplă de a ascunde documentele care v-au fost partajate. Adesea, constatăm că Google Drive a devenit atât de aglomerat cu fișiere partajate încât poate fi intimidant să le ștergeți pe toate.
Există o opțiune cu un singur clic pentru a curăța aspectul documentelor dvs. Google, păstrându-le în același timp stocate pentru referințe viitoare.
Pentru a ascunde documentele pe care nu le dețineți, procedați astfel:
Faceți clic pentru a-l deschide și alegeți „Nu este deținut de mine”. Documentele dvs. Google vor afișa acum numai acele documente care v-au fost partajate.
De asemenea, puteți utiliza această funcție pentru a filtra orice fișiere care nu sunt deținute de dvs., făcând mai simplă ștergerea documentelor de care nu mai aveți nevoie.
De asemenea, dacă vă face mai atrăgător din punct de vedere vizual să pierdeți lista de șabloane, puteți face acest lucru deschizând meniul (indicat prin trei puncte verticale) situat în dreapta cuvintelor „GALERIE DE șabloane” și selectând Ascunde șabloanele .
Ștergeți istoricul revizuirilor
O caracteristică a Google Drive este că revizuirile documentelor dvs. sunt salvate automat, fără a fi nevoie să faceți nimic. Pentru a vedea lista de revizuiri, puteți apăsa CTRL+ALT+SHIFT+H în același timp. Deși această caracteristică este incredibil de utilă dacă intenționați să reveniți vreodată la o versiune anterioară a unui document sau dacă doriți doar să revizuiți modificările efectuate, este posibil să nu doriți ca alți priviri indiscrete să o vadă.
În mod implicit, după 30 de zile, întregul istoric al revizuirilor se va șterge automat. Cu toate acestea, aceasta poate fi o așteptare prea lungă pentru unii. Singura opțiune rămasă este să forțați Google Drive să șteargă complet imediat istoricul revizuirilor și pentru a face acest lucru necesită să faceți o copie a documentului respectiv.
Ceea ce va trebui să faci este:
- Conectați-vă la Google Drive și faceți clic dreapta pe documentul cu istoricul revizuirilor pe care doriți să îl ștergeți.
- Alege 'Fa o copie' din meniul pop-up.
- După ce ați făcut o copie, alegeți Elimina documentul recent copiat (nu copia) sau selectați documentul și faceți clic pe pictograma Coș de gunoi din colțul din dreapta sus. Acest lucru nu va elimina doar documentul, ci și istoricul revizuirilor acestuia.
- Apoi, faceți clic dreapta pe copia documentului pe care tocmai l-ați șters și selectați Redenumiți din meniul pop-up. Redenumiți documentul cu titlul original sau dați-i unul nou, apoi faceți clic Bine .
- Pentru a verifica, deschideți documentul și faceți clic pe „Fișier”. Selectați „Vedeți istoricul versiunilor” din meniu și vedeți că nu mai există istoric de revizuire pentru document.
Goliți Coșul de gunoi (Ștergere permanentă)
Până acum ați eliminat doar fișiere și documente din vizualizare. Pentru a șterge definitiv un fișier sau fișiere, va trebui să faceți o mică scufundare în gunoi. Odată ce un fișier a fost șters definitiv, oricine căruia i-ați partajat fișierul va pierde accesul la acesta.
Călătoriți înapoi la Google Drive și atingeți „Coș de gunoi” din pictograma meniului. Faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să-l ștergeți și atingeți „Ștergeți pentru totdeauna”. Rețineți și opțiunea „Restaurare” aici. Dacă ștergeți vreodată un element din greșeală, îl puteți recupera din dosarul de gunoi din Google Drive.
Transferați proprietatea fișierului
Dacă aveți un fișier partajat (al cărui proprietar sunteți) care are importanță pentru cei cărora le-a fost partajat, le puteți transfera dreptul de proprietate în câțiva pași simpli.
Oricine altcineva căruia i-ați partajat un dosar sau un fișier poate revendica dreptul de proprietate dacă sunteți dispus să renunțați la el. Pentru a acorda proprietatea exclusivă a unui fișier unei părți partajate:
- Mergeți la Google Drive și selectați folderul pentru transferul de proprietate. Dacă doriți să selectați mai multe foldere, țineți apăsat butonul CTRL tasta în timp ce le selectați pe fiecare sau țineți apăsată Schimb dacă fișierele sunt aliniate consecutiv.
- Apasă pe Acțiune pictograma din dreapta sus (indicată de silueta unei persoane cu un „+”)
- Se va deschide fereastra „Partajați cu persoane și grupuri”. Selectați numele persoanei căreia doriți să-i acordați proprietatea.
- În dreapta numelui viitorului proprietar, faceți clic pe pictograma cu săgeata în jos și schimbați-o în „Faceți proprietar”.
- Va apărea o casetă pop-up pentru a confirma modificările efectuate, selectați „Da” pentru a confirma.
- Clic Terminat pentru ca transferul să intre în vigoare.
Puteți edita în continuare dosarul chiar și după transferul dreptului de proprietate. Noul proprietar poate decide dacă revocă sau nu accesul. Acum puteți șterge dosarul din lista dvs. Google Drive în timp ce îl lăsați în siguranță noului proprietar.
File Shredder (Toate fișierele șterse)
Pentru a șterge definitiv toate fișierele:
- În timp ce sunteți în Google Drive, în meniul din stânga selectați Gunoi .
- Verificați pentru a vă asigura că toate fișierele din listă sunt cele pe care doriți să le eliminați complet.
- În partea de sus a listei de fișiere, faceți clic Goliți Coșul de gunoi pentru a șterge definitiv toate elementele din listă.
