Redirecționarea e-mailurilor este ceva făcut în mod regulat în majoritatea companiilor. Vă permite să transmiteți informații importante despre anumite proiecte sau discuții fără a fi nevoie să resetați totul sau să le copiați/lipiți. De asemenea, puteți utiliza această funcție pentru a redirecționa albume foto, informații despre călătorie și orice altceva despre care ați putea discuta cu prietenii și familia, toate economisind timp prețios. Redirecționarea unui e-mail vă poate permite, de asemenea, să vă păstrați propria identitate, păstrând un e-mail anonim. Dar redirecționarea unui e-mail individual nu este la fel de simplă pentru toată lumea, datorită modului în care Gmail își structurează căsuța de e-mail. Dacă încercați să redirecționați un singur e-mail în Gmail, poate fi destul de confuz. Să aruncăm o privire la cum să funcționeze acest lucru în Gmail.
Opțiuni de redirecționare
Gmail vă oferă multe opțiuni când vine vorba de redirecționarea și răspunsul la e-mailuri. Modul în care funcționează căsuța de e-mail este că puteți deschide un întreg fir de conversații sau e-mailuri pe care le-ați schimbat cu o persoană pe un anumit subiect.
Datorită acestui mecanic, puteți face două lucruri în ceea ce privește redirecționarea:
- Înainte toate
- Redirecționați e-mailuri individuale
Redirecționarea tuturor răspunsurilor într-un fir sau conversație este ceva ce toată lumea ar trebui să știe. Mergeți pur și simplu la firul dorit, selectați meniul de opțiuni (pictograma cu trei puncte) și faceți clic pe „Înainte”. Dar să presupunem că doriți să redirecționați al treilea sau al patrulea e-mail într-o conversație care are peste 20 de răspunsuri primite și trimise. Acest lucru necesită să luați câțiva pași suplimentari.
Odată ce știți ce e-mail doriți să redirecționați, nu uitați că îi puteți adăuga și informații noi. Puteți edita textul, puteți selecta una sau mai multe persoane cărora să-l trimiteți și chiar să editați subiectul sau subiectul e-mailului înainte de a-l redirecționa.
Redirecționarea e-mail-urilor individuale
În primul rând, afișează conversația care conține e-mailul pe care vrei să-l redirecționezi.
- Accesați Inbox.
- Selectați firul.
Veți observa că toate e-mailurile vor apărea într-un format de listă. Va fi furnizată o scurtă descriere a primului e-mail, precum și descrierile ultimelor două e-mailuri. Dacă doriți să redirecționați numai ultimul e-mail din acea listă, urmați pașii următori.
- Selectați ultimul e-mail.
- Faceți clic pe pictograma cu trei puncte situată lângă butonul „Răspuns”.
- Selectați „Înainte”.
- Introduceți contactul sau persoanele de contact către care doriți să le redirecționați.
- Faceți clic pe „Trimite”.
Este destul de ușor, nu? Dar ce se întâmplă dacă doriți să trimiteți un e-mail care nu se afișează automat pe măsură ce deschideți un fir? Iată ce ar trebui să faci:
- Aduceți din nou firul.
- Așteptați să se încarce lista.
- Faceți clic pe numărul aflat sub mesajul original și pe ultimele două mesaje.
- Găsiți titlul sau subiectul e-mailului pe care doriți să îl redirecționați.
- Faceți clic pe el pentru a-l afișa.
- Selectați pictograma cu trei puncte de lângă butonul „Răspuns”.
- Faceți clic pe „Înainte”.
Acest lucru este, de asemenea, destul de ușor până când trebuie să parcurgeți zeci de mesaje dus-întors. Există o altă modalitate de a face față redirecționării e-mailurilor individuale, care este mai puțin obositoare. Cu toate acestea, necesită să cunoașteți anumite informații specifice.
Cum să găsiți un e-mail în Gmail
Folosind caseta de căutare a Gmail, puteți găsi mesaje sau e-mailuri individuale în fire. În acest fel, le puteți selecta și utiliza acțiunile menționate anterior pentru a le transmite.
Cu toate acestea, pentru a găsi un e-mail în acest fel și pentru a nu obține firul original ca urmare, ar trebui să cunoașteți cel puțin câteva cuvinte conținute în subiectul sau descrierea e-mailului. Folosirea cuvintelor cheie și a funcției de completare automată a Gmail ar trebui să facă lucrurile să meargă mult mai bine.
Cum să spui câte e-mailuri există într-o conversație
O altă modalitate de a afla unde se află e-mailul pe care doriți să-l partajați este să căutați conversațiile care au un anumit număr de mesaje. Dacă știți că e-mailul pe care îl căutați este într-o conversație deosebit de lungă cu o persoană, uitați-vă prin căsuța de e-mail la numărul afișat în dreapta expeditorului.
Acest număr indică câte e-mailuri sunt în acel thread. Aceasta poate fi o modalitate rapidă de a vă restrânge căutările dacă nu vă amintiți subiectul de discuție sau anumite cuvinte cheie care ar oferi un rezultat precis al căutării.
Găsiți firul de lungime corespunzătoare, deschideți-l, faceți clic pe numărul de sub e-mailul original, așa cum a fost arătat anterior, apoi căutați manual prin e-mailuri pentru a-l găsi pe cel potrivit.
Cât de mult folosiți această funcție?
Iată un alt lucru pe care îl puteți face cu funcția înainte. Dacă uitați să faceți CC câteva persoane într-un e-mail, puteți oricând să le redirecționați ulterior, eliminând astfel nevoia de a reintroduce totul, de a atașa fișiere și așa mai departe.
Cât de des redirecționați e-mailuri individuale folosind Gmail? În ce scop folosiți cel mai mult această funcție? Spune-ne în comentariile de mai jos.
