Internet

Cum să găsiți cele mai mari atașamente Gmail

Gmail oferă utilizatorilor posibilitatea de a căuta în anumite dosare sau în întregul căsuță de e-mail pentru a căuta e-mailuri sau atașamente. Cu toate acestea, funcția de căutare de bază are limitări, cu excepția cazului în care înveți o listă lungă de operatori.

Cum să găsiți cele mai mari atașamente Gmail

Dacă, la fel ca mulți oameni, aveți mii sau chiar milioane de e-mailuri, ar putea fi relativ dificil să găsiți unul de care aveți nevoie. Mai ales când vine vorba de atașamente. În acest articol, vă vom arăta cum să găsiți rapid și ușor atașamente mai mari în Gmail.

Căutare avansată Gmail

Nu mulți oameni folosesc funcția de căutare avansată din interfața Gmail. Desigur, foarte puțini oameni folosesc și căutarea avansată Google, așa că nu este chiar atât de surprinzător. Cu toate acestea, acolo unde motorul de căutare Google este puțin mai simplu în ceea ce privește ceea ce puteți face, Gmail nu vine cu un tutorial de top și nici nu are o interfață deosebit de ușor de utilizat.

Pentru a accesa funcția de căutare avansată, trebuie să faceți clic pe săgeata mică situată în bara de căutare de bază a Gmail.

De acolo, vi se vor oferi opt elemente diferite sau parametri de căutare pe care îi puteți utiliza. Acest lucru ar trebui să vă permită să filtrați rezultatele mult mai bine decât să utilizați cuvinte cheie în bara de căutare.

Puteți folosi această funcție pentru a căuta anumiți expeditori, destinatari, subiecte, cuvinte etc. Cea mai interesantă, totuși, este opțiunea care vă permite să căutați e-mailuri care nu conțin anumite cuvinte. Aceasta înseamnă că puteți filtra instantaneu anumite e-mailuri sensibile dacă efectuați această căutare avansată cu cineva care veghează asupra dvs.

De asemenea, puteți include sau exclude chat-uri din listă. Acest lucru este cu adevărat interesant și util. Dacă vă bazați doar pe funcția de căutare de bază și căutați în căsuța de e-mail după expeditor, rezultatele vă vor afișa atât e-mailurile, cât și istoricul chatului cu expeditorul.

Filtru pentru atașamente

Pentru a începe să căutați e-mailuri cu atașamente, mai întâi veți dori să bifați caseta Are atașament din interfața de căutare avansată.

De asemenea, poate doriți să selectați parametrul principal de căutare pentru All Mail, doar în cazul în care nu sunteți un fan al organizării e-mailurilor în foldere dedicate. Nu mulți oameni fac asta, așa că este în regulă.

Apoi va trebui să atribuiți un număr în caseta Dimensiune. Puteți căuta apoi un e-mail care conține un atașament care este fie mai mare, fie mai mic decât valoarea dată. Valoarea poate fi exprimată în kiloocteți, octeți și megaocteți. Puteți comuta între cele trei în funcție de care dintre ele are mai mult sens.

De asemenea, puteți adăuga un interval de timp ca alt parametru dacă credeți că vă va ajuta. După ce toate preferințele dvs. sunt setate, puteți face clic pe linkul din colțul din dreapta jos al interfeței de căutare pentru a salva filtrul pentru utilizare ulterioară. Dacă nu credeți că veți avea nevoie de acest lucru, faceți clic pe lupa din stânga pentru a lansa o interogare cu noul dvs. filtru.

Rezultatele ar trebui să revină aproape instantaneu, în funcție de computerul dvs. și de ISP-ul dvs. desigur.

Ca alternativă, puteți utiliza și operatorii din bara de căutare de bază.

  1. Dimensiune: [dimensiunea fișierului] – aceasta este folosită pentru a căuta mesaje sau e-mailuri care sunt mai mari decât dimensiunea indicată în B, KB sau MB. (adică Dimensiune: 4 MB afișează e-mailuri care depășesc 4 MB, atașamente incluse.)
  2. Mai mic: [dimensiunea fișierului] – acest operator vă permite să căutați mesaje care sunt mai mici decât valoarea indicată. (adică Mai mic: 19KB va afișa e-mailuri mai mici de 19 KB.)

Alte moduri de a filtra e-mailurile

Dacă încă întâmpinați probleme la localizarea atașamentului de e-mail pe care îl căutați, mai există câteva opțiuni pentru a restrânge rezultatele. În partea de sus a rezultatelor căutării, veți găsi mai multe opțiuni care pot fi folosite pentru a filtra selecția.

Utilizați această cheie pentru a înțelege mai bine ce puteți face:

  1. Filtrați numai după imagini – Dacă atașamentul pe care îl căutați este o imagine, selectați prima opțiune din rezultatele căutării. Acesta va filtra automat orice atașamente care nu sunt imagini.
  2. Filtrați numai după videoclipuri – Acest lucru va elimina orice rezultate care nu conțin un atașament video.
  3. Căutare după interval de timp – Alegeți una dintre opțiunile din meniul derulant sau alegeți opțiunea personalizată care vă permite să selectați anumite date și ore.

  4. Căutați după expeditor sau destinatar – A patra opțiune vă permite să restrângeți cealaltă parte care a trimis sau primit atașamentul respectiv.
  5. Opțiuni avansate – Dacă doriți să reveniți la opțiunile inițiale enumerate mai sus, puteți face acest lucru făcând clic pe a cincea opțiune.

Dacă ați descoperit atașamentul pe care îl căutați, îl puteți descărca cu ușurință pe dispozitiv sau redirecționați e-mailul către o altă persoană. Pentru a descărca atașamentul, tot ce trebuie să faceți este să plasați cursorul peste el și să faceți clic pe pictograma de descărcare care apare.

De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe atașament și să selectați opțiunea de redirecționare într-un e-mail complet nou sau să îl filtrați într-un dosar din Gmail pentru a-l păstra în siguranță.

Ajută asta cu adevărat?

În ceea ce privește organizarea mai bună a căsuței de e-mail, ar putea fi util într-o oarecare măsură. Odată ce obțineți rezultatele pe care le căutați, trebuie să începeți să verificați manual pentru a vedea care e-mail are cel mai mare atașament. Dacă aveți două sau trei pagini de rezultate, aceasta nu înseamnă că cel mai mare atașament va fi afișat sus pe listă.

E-mailurile afișate sunt în continuare organizate după dată, de la cea mai recentă la cea mai veche. Prin urmare, pentru a vă gestiona mai ușor atașamentele, ar trebui să acordați prioritate creării diferitelor foldere pentru diferite tipuri de fișiere.

În acest fel, veți putea separa fotografiile de fișierele video, cărțile electronice de fișierele audio și așa mai departe. Acest lucru ar trebui să vă ofere o idee mai bună despre unde să căutați cele mai mari atașamente. De asemenea, puteți utiliza foldere pentru a organiza e-mailurile cu atașamente în funcție de anumiți parametri de dimensiune.

Gândul final

Așa cum Google oferă utilizatorilor mai mulți parametri de căutare pentru interogările online, la fel și Gmail. Deși caseta de căutare avansată din Gmail are o interfață semnificativ mai simplă, ea face totuși o treabă bună în sortarea e-mailurilor după parametri importanți.

Singura zonă în care Gmail încă lipsește sunt opțiunile reale de sortare. Dacă doriți să vă organizați e-mailurile după dimensiune, tip de atașament sau alte caracteristici, sunteți încă foarte limitat în ceea ce puteți realiza.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found