Această postare Alphr v-a spus cum să exportați e-mailurile Gmail ca documente text. Am mai vorbit despre cum să salvați e-mailurile ca PDF. Cu toate acestea, este mai bine să salvați copii de rezervă de e-mail ca fișiere HTML (Hypertext Markup Language) care se deschid în browser. În acest fel, e-mailurile își vor păstra imaginile, hyperlinkurile și formatarea textului și vor ocupa mai puțin spațiu decât PDF-urile.
Din păcate, Google a uitat să adauge o opțiune de export ca HTML în Gmail, dar puteți exporta mesajele Gmail în format HTML. Iată ho
Copiați și inserați e-mailurile Gmail în Notepad
În primul rând, puteți utiliza tastele rapide de copiere și inserare pentru a salva e-mailurile Gmail ca fișiere HTML cu Notepad. Dacă doriți ca etichetele HTML să fie incluse în fișierul Notepad, atunci mai întâi ar trebui să lipiți e-mailurile într-un convertor text-to-HTML. (Nu vă faceți griji, vă vom arăta unul într-un minut.) Apoi puteți copia e-mailul HTML convertit și îl puteți lipi în Notepad.
Deci hai să încercăm.
1. Deschideți un e-mail în Gmail și selectați tot conținutul acestuia cu cursorul.
2. Apăsați tasta rapidă Ctrl + C pentru a copia mesajul în clipboard-ul Windows.
3. Apoi deschideți această pagină a site-ului web. Unit-Conversion are unul dintre instrumentele pe care le recomandăm pentru a schimba textul formatat în HTML.
4. Lipiți e-mailul în caseta de text cu datele de intrare apăsând Ctrl + V.
5. Apăsați butonul Convertit butonul pentru a converti e-mailul lipit în ieșire HTML, așa cum se arată în instantaneul direct de mai jos.
6. Selectați rezultatul HTML cu cursorul și apăsați tasta rapidă Ctrl + C.
7. Acum deschide Notepad. (Puteți deschide aplicația Cortana în Windows 10 și introduceți „Notepad” în caseta de căutare. Selectați pentru a deschide Notepad.”
8. Când fișierul Notepad este deschis, apăsați Ctrl + V pentru a lipi e-mailul HTML în Notepad.
9. Faceți clic Fişier >Salvează ca.
10. Selectați Toate fișierele din meniul derulant Salvare ca tip.
11. Introduceți un titlu de fișier cu HTML la sfârșitul acestuia. De exemplu, puteți introduce ceva de genul: Gmail email.HTML.
12. Apoi selectați să îl salvați pe Desktop și apăsați butonul Salvare. Acum veți avea un fișier HTML de e-mail salvat pe desktopul Windows.
Convertiți fișierele PDF de e-mail Gmail în format HTML
Fereastra de dialog Imprimare a Chrome vă permite să salvați e-mailurile pe care le-ați deschis în Gmail ca fișiere PDF. Puteți converti apoi copiile PDF în format HTML cu diferite aplicații web sau software. Acesta este modul în care puteți salva mesajele Gmail ca PDF-uri și apoi le puteți converti în HTML cu aplicația web Convertiți PDF în HTML și Word.
1. Mai întâi, deschideți un e-mail Gmail în Google Chrome.
2. Faceți clic pe Imprimați tot butonul afișat în instantaneul direct de mai jos.
3. Cel Imprimați tot opțiunea deschide e-mailul în fereastra de dialog Imprimare a Chrome, așa cum se arată direct mai jos. Acolo, faceți clic pe meniul drop-down de pe Destinaţie butonul și selectați Salvați ca PDF opțiune.
4. Apăsați butonul Salvați butonul pentru a deschide o fereastră Salvare ca.
5. Apoi alegeți un folder în care să salvați PDF-ul și apăsați butonul Salvați buton. Acum aveți o copie PDF a e-mailului Gmail.
6. Faceți clic pe acest hyperlink pentru a deschide aplicația web Convertiți PDF în HTML și Word la PDFOnline în browser.
7. Apăsați butonul Dispozitiv local buton.
8. Selectați e-mailul PDF pe care l-ați salvat și apăsați butonul Deschis buton. Se va deschide o previzualizare a e-mailului dvs. HTML, așa cum se arată în instantaneul direct de mai jos.
9. Faceți clic pe Descarca opțiunea de salvare a e-mailului.
Convertiți e-mailurile Gmail în HTML cu Outlook
De asemenea, puteți deschide e-mailul Gmail cu software-ul client de e-mail și îl puteți exporta ca HTML de acolo. Outlook este un client de e-mail care vă permite să salvați e-mailurile ca HTML. Pentru a vă importa mesajele Gmail în Outlook, va trebui să deschideți fila Contul meu Google pentru a activa verificarea în doi pași pentru Gmail și să configurați o parolă pentru aplicație pe care Outlook o poate folosi pentru a se conecta la Gmail. Apoi, puteți adăuga contul dvs. Gmail la Outlook și puteți salva e-mailurile ca HTML, după cum urmează.
- Deschideți Outlook și faceți clic pe fila Fișier.
- Selectați Fişier și Adaugă cont pentru a deschide o fereastră Adăugare cont.
- Introduceți detaliile de conectare la Gmail și apăsați tasta finalizarea butonul pentru a sincroniza Gmail cu Outlook. Apoi puteți deschide e-mailurile Gmail în Outlook.
- Deschideți un e-mail Gmail din lista de e-mail Outlook.
- Clic Fişier >Salvează ca pentru a deschide fereastra de dialog Salvare ca.
- Selectați HTML din meniul derulant Salvare ca tip.
- Introduceți un titlu de fișier și alegeți un folder în care să salvați e-mailul.
- Apoi apăsați tasta Salvați buton.
Deschideți e-mailurile HTML în browserul dvs
După ce ați exportat e-mailuri ca HTML, le puteți deschide din nou făcând clic dreapta pe fișierele lor și selectând „Deschide cu”. Selectați pentru a deschide e-mailul cu browserul dvs. web (adică Chrome, Firefox, Explorer și așa mai departe). E-mailul se va deschide într-o filă de browser, ca în fotografia de mai jos. Utilizatorii Firefox pot deschide fișiere HTML făcând clic Fişier >Deschide fișierul și selectând e-mailul de deschis.
Deci, așa puteți exporta e-mailurile Gmail în HTML. De asemenea, puteți converti e-mailurile în HTML și alte formate de fișiere, cu software-ul Total Mail Converter. Cu copiile de e-mail HTML puteți șterge mai multe e-mailuri din Gmail pentru a elibera spațiu de stocare în inbox (și Google Drive).
