Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook

Dacă trebuie să eliberați spațiu în căsuța poștală Outlook fără a fi nevoie să ștergeți mesajele, poate doriți să știți cum să le exportați. Din fericire, Outlook este conceput pentru a găzdui diverse scenarii, astfel încât să vă puteți exporta e-mailurile din contul Outlook oricând și oriunde.

În acest articol, veți afla cât de ușor este să exportați și să importați e-mailuri multiple sau singulare de pe computer folosind Microsoft Outlook 2013 și versiuni anterioare.

Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook

Pentru a vă exporta e-mailul din Outlook și a-l salva ca fișier .pst, procedați în felul următor:

1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați Fișier > Opțiuni > Avansat.

   

3. Din Export, selectați „Export”.

   

4. Selectați „Exportați într-un fișier” și faceți clic pe „Următorul”.

   

5. Selectați „Fișier de date Outlook (.pst) > „Următorul”.

   

6. Selectați folderul de nivel superior pe care doriți să îl exportați.
   • Aceasta va include toate intrările din calendar, contactele și sarcinile, etc.
7. Selectați „Următorul”.

   

8. Selectați „Răsfoiți” pentru a denumi fișierul și selectați locația de salvare, apoi „Ok” pentru a continua > „Terminare”.

   

Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook în Gmail

Pentru a exporta toate e-mailurile din Outlook și a le importa în contul Gmail, procedați în felul următor:

1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați „Fișier”, apoi „Deschideți și exportați”.

   

3. Faceți clic pe „Import/Export”.

   

4. Selectați „Exportați într-un fișier” > „Următorul”.

   

5. Selectați „Fișier de date Outlook (.pst)” > „Următorul”.

   

6. Selectați-vă contul, bifați caseta „Include subdosare” > „Următorul”.

   

7. Alegeți locația pentru a salva fișierul > Terminați, apoi închideți Outlook.

   

8. Accesați contul dvs. Gmail în Outlook.
9. Selectați „Fișier”, apoi „Deschideți și exportați”.

   

10. Faceți clic pe „Import/Export”.

    

11. Faceți clic pe „Importați dintr-un alt program sau fișier”, apoi pe „Următorul”.

    

12. Selectați „Fișier de date Outlook (.pst)”, apoi „Următorul”.

    

    • Selectați fișierul .pst exportat salvat la Pasul 6.
13. Selectați „Următorul” > personalizați opțiunile de import > „Finalizare”.

    

Cum să exportați toate e-mailurile din aplicația web Outlook

Pentru a vă exporta e-mailul din versiunea web a Outlook, procedați în felul următor:

1. Accesați Outlook OWA și conectați-vă la contul dvs.
2. Selectați „Fișier” > „Import și export”.
3. Selectați „Export într-un fișier” > „Fișier de date Outlook”.
   • Aceasta vă va muta e-mailurile într-un fișier PST.

Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook în Excel

Pentru a exporta toate e-mailurile Outlook într-un registru de lucru Excel, procedați în felul următor:

1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați „Fișier”, apoi „Deschideți și exportați”.

   

3. Faceți clic pe „Import/Export”.

   

4. Din „Expert de import și export”, evidențiați „Exportați într-un fișier” > „Următorul”.

   

5. În caseta de dialog „Exportați într-un fișier”, evidențiați „Valori separate prin virgulă” > „Următorul”.

   

6. Din noua casetă de dialog „Exportați într-un fișier”, evidențiați folderul de e-mail pentru a exporta e-mailurile și faceți clic pe „Următorul”.

   

7. Din a treia casetă de dialog „Exportați într-un fișier”, selectați „Răsfoiți”.

   

8. Din caseta de dialog de răsfoire, specificați folderul pentru a salva fișierul exportat, apoi introduceți numele fișierului > „Ok”.

   

   • E-mailurile dvs. vor fi exportate ca fișier .CSV și salvate în folderul ales.

Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook pe Mac

Pentru a exporta toate e-mailurile Outlook prin Mac, procedați în felul următor:

Notă: Exportarea e-mailurilor Outlook pe Mac va crea un fișier .OLM, care poate fi utilizat numai pe computerele Mac.

1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați „Fișier” > „Export”.

   

3. Selectați tot conținutul pe care doriți să îl exportați, contacte, note, sarcini etc., apoi „Continuați”.

   

4. Introduceți numele fișierului și selectați unde doriți să salvați fișierul, apoi „Salvați”.

   

   • Outlook va crea acum fișierul .OLM și îl va salva pe computer.

Cum să exportați mai multe e-mailuri din Outlook în PDF

Pentru a exporta mai multe e-mailuri din Outlook într-un fișier PDF, procedați în felul următor:

1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați e-mailurile pe care doriți să le exportați.
3. Selectați „Fișier” > „Salvare ca”.

   

4. În caseta de dialog „Salvare ca”, introduceți un nume de fișier și selectați locația pentru a salva fișierul PDF.

   

5. Selectați „HTML” din lista „Salvare ca tip”, apoi „Salvare”.

   

6. Navigați la locația fișierului HTML.

   

7. Faceți clic dreapta pe fișier, apoi selectați „Deschide cu” > „Cuvânt”.

   

8. Odată ce fișierul este deschis în Word, selectați „Fișier” > „Salvare ca”.

   

9. Din caseta de dialog selectați locația pentru a salva PDF-ul.
10. La „Salvare ca tip” selectați .pdf.

    

11. Apoi, pentru a converti fișierul PST Outlook în PDF, selectați „Salvare”.

    

    • E-mailurile tale vor fi acum salvate în format PDF.

      

Întrebări frecvente suplimentare

Cum îmi pot salva toate e-mailurile pentru o copie de rezervă personală?

Toate e-mailurile dvs. pot fi salvate pe computer pentru a le prelua ulterior, procedând astfel:

• Accesați contul dvs. Outlook.

• Selectați „Fișier”, apoi „Open & Export”.

• Faceți clic pe „Import/Export”.

• Selectați „Export într-un fișier” > „Următorul”.

• Selectați „Fișier de date Outlook (.pst)” > „Următorul”.

• Selectați folderul pe care doriți să-l exportați, apoi faceți clic pe „Next”.

• Alegeți un nume și o locație pentru a salva fișierul .pst, apoi selectați „Terminare”.

Cum transfer e-mailurile din Outlook pe un alt computer?

Pentru a transfera e-mailuri din contul dvs. pentru a le salva pe un stick USB sau pe un hard disk extern, procedați în felul următor:

1. Accesați contul dvs. Outlook.

2. Selectați „Fișier” > „Opțiuni” > „Avansat”.

3. Din „Export” selectați „Export”.

4. Selectați „Exportați într-un fișier” „Următorul”.

5. Selectați „Fișier de date Outlook (.pst) > „Următorul”.

6. Selectați folderul de nivel superior pe care doriți să îl exportați.

– Aceasta va include toate intrările din calendar, contactele și sarcinile, etc.

7. Selectați „Următorul”, apoi conectați stick-ul USB sau unitatea hard disk externă.

8. Selectați „Răsfoiți”, apoi introduceți un nume de fișier și selectați dispozitivul dvs. extern.

9. Selectați „Ok” pentru a continua, apoi „Finish”.

De pe noul dispozitiv:

• Conectați-vă și accesați dispozitivul dvs. extern.

• Navigați la fișierul .pst salvat.

• Salvați fișierul pe desktop.

Cum descarc toate e-mailurile de pe server în Outlook?

Cum descarc toate e-mailurile de pe server în Outlook?

Cel mai simplu mod de a obține toate e-mailurile de pe serverul Exchange este să faci următoarele:

• Accesați contul dvs. Outlook.

• Deschideți un folder și derulați în jos până în jos.

• Dacă există mai multe articole pentru acel folder pe serverul Exchange, veți vedea un link „Faceți clic aici pentru a vedea mai multe despre Microsoft Exchange”.

• Selectați linkul și Outlook va descărca toate e-mailurile de pe server pe computer.

Cum export un singur e-mail individual în Outlook?

Vom parcurge trei moduri de a exporta un singur e-mail din contul dvs. Outlook. Prima metodă este să copiați și să lipiți:

1. Accesați contul dvs. Outlook.

2. Selectați e-mailul pe care doriți să îl exportați, apoi apăsați „Ctrl + C” pentru a-l copia.

– Va fi copiat ca fișier MSG.

3. Accesați și deschideți locația sau folderul în care doriți să copiați mesajul, apoi apăsați „Ctrl + V” pentru a lipi mesajul.

De asemenea, îl puteți salva ca fișier TXT/HTML/HTM:

1. Accesați contul dvs. Outlook.

2. Selectați „Fișier” > „Salvare ca”.

3. Selectați folderul în care doriți să salvați e-mailul.

4. Din lista „Salvare ca tip”, selectați tipul de fișier.

• E-mailul va fi salvat ca subiect, dacă doriți să îl schimbați, adăugați noul nume de fișier aici.

5. Selectați „Salvare”.

Dacă versiunea de Outlook pe care o utilizați acceptă caracteristica „Imprimare în PDF”, atunci faceți următoarele pentru a o exporta ca PDF:

• Accesați contul dvs. Outlook.

• Selectați e-mailul de exportat, apoi faceți clic pe „Fișier” > „Imprimare”.

• Selectați opțiunea „Stil Memo” din „Setări”.

• Din secțiunea de imprimantă, specificați imprimanta ca „Microsoft Print to PDF”, apoi selectați „Print”.

• Din caseta de dialog „Save Print Output As”, selectați locația de salvare și numele fișierului.

• Selectați „Salvare”.

Cum import mesajele de e-mail în Outlook?

Dacă ați exportat și șters e-mailurile din Outlook și doriți să le importați din nou, faceți următoarele:

1. Accesați contul dvs. Outlook.

2. Selectați „Fișier”, apoi „Deschideți și exportați”.

3. Selectați „Import/Export” pentru a porni Expertul Import/Export.

4. Faceți clic pe „Importați dintr-un alt program sau fișier”, apoi pe „Următorul”.

5. Selectați „Fișier de date Outlook (.pst)” > „Următorul”.

6. Selectați fișierul .pst salvat anterior de importat.

7. Din „Opțiuni” selectați cum doriți să importați datele, apoi faceți clic pe „Următorul”.

• Dacă ați atribuit o parolă fișierului dvs. .pst, introduceți-o acum.

8. Selectați „Ok”, apoi cutia poștală sau folderul în care doriți să importați datele Outlook.

9. Selectați „Finish”.

Păstrați o copie personală a e-mailurilor dvs. pentru totdeauna

Geniile din spatele Outlook știu cât de repede se umplu cutiile poștale și ne-au oferit funcția Expert Import/Export pentru a ocoli acest lucru. Putem salva copii ale e-mailurilor pe care le-am primit de la începutul timpurilor – dacă dorim – fără a contacta o echipă de asistență IT.

Acum că știți cât de simplu este să vă exportați e-mailurile, am dori să știm dacă v-ați hotărât să le exportați pe toate sau doar pe câteva selectate? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.