Cum să editați un formular după trimiterea în Formulare Google

Formularele Google sunt un instrument excelent pentru a crea tot felul de formulare, sondaje și formulare de trimitere a locurilor de muncă. Este un instrument gratuit cu multe formulare pre-proiectate pe care le puteți edita după bunul plac și le puteți posta online pentru a le completa alții.

Uneori, totuși, va trebui să schimbați șablonul original pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs. În loc să creați un formular nou de la zero, puteți edita în orice moment un formular deja trimis. Acest articol vă va explica cum puteți face asta.

Modificați formularele trimise

Șabloanele Formulare Google sunt pre-proiectate, dar puteți face propriile modificări înainte de a posta. De asemenea, puteți face modificări după postare. Iată ce trebuie să faci:

Metoda 1 - Configurați o legătură de editare

Prima metodă vă permite să creați un link de editare pe care îl puteți utiliza ulterior pentru a modifica informațiile din formular. Linkul de editare a răspunsului trebuie configurat înainte de a trimite formularul pentru prima dată, astfel încât să vă permită să faceți modificări în viitor.

1. Deschideți formularul Google de care aveți nevoie.
2. Faceți clic pe pictograma Setări din stânga butonului mare „Trimite” din colțul din dreapta sus al documentului.

   

3. Când apare noua fereastră, bifați caseta „Editați după trimitere” pentru a crea linkul de editare. Apăsați „Salvați”.

   

4. Faceți clic pe pictograma ochiului mic pentru a introduce informațiile dorite și veți vedea un link care spune „Editați răspunsul”.

   

5. Faceți clic pe link pentru a edita informațiile pe care le-ați trimis mai devreme.
6. Copiați linkul și salvați-l pe computer, astfel încât să puteți edita formularul în orice moment.

Metoda funcționează bine atunci când doriți să editați un singur răspuns de formular Google, dar lucrurile devin puțin mai complicate dacă aveți de-a face cu mai multe răspunsuri. Iată ce trebuie să faceți pentru a configura linkuri unice de editare.

Metoda 2 – Creați-vă scriptul

1. În primul rând, trebuie să creați o foaie de calcul cu răspunsurile pe care le aveți deja. Faceți clic pe fila „Răspunsuri” și apoi faceți clic pe pictograma mică de foaie de calcul verde.

   

2. Deschideți foaia de calcul cu răspunsuri la formular. Faceți clic pe „Instrumente” și selectați „Editor de scripturi”.

   

3. Ștergeți textul care apare când deschideți scriptul.
4. Copiați următorul script în editorul de script:

   function assignEditUrls() {var form = FormApp.openById(‘Cheia ta de formular merge aici’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘Răspunsurile tale Google Sheet name merge aici – Numele filei, nu numele fișierului’);

   var data = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = Introduceți numărul coloanei unde, cel în care sunt introduse URL-urile;

   răspunsuri var = form.getResponses();

   var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];

   pentru (var i = 0; i < răspunsuri.lungime; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());

   }

   pentru (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. Schimbați comanda („Cheia de formular merge aici”) cu cheia de formular potrivită pentru fiecare raport.
6. Cheia de formular este literele găsite în bara de adrese. Copiați și inserați în rândul necesar în editorul de scripturi.

   

7. Apoi, copiați numele foii și inserați-l pentru a înlocui „Răspunsurile dvs. Numele foii Google merge aici”. – Ai nevoie de numele filei, nu de numele fișierului.’

   

8. Când ați terminat, va trebui să editați linia var urlCol în editorul de script. Introduceți numărul primei coloane goale din foaia de calcul. În cazul nostru, este 8.

   

9. Salvați scriptul și introduceți un nume pentru acesta.

   

10. După ce ați configurat totul, rulați funcția pentru scriptul dvs. și selectați „assignEditUrls”.

    

11. Examinați permisiunile și permiteți contului dvs. să utilizeze scriptul.
12. Reveniți la foaia de calcul și veți vedea că fiecare intrare are un link unic.
13. Faceți clic pe un link și veți putea edita fiecare link în orice moment.
14. Rulați scriptul de fiecare dată când doriți să adăugați mai multe rezultate în formularul dvs. pentru a obține linkurile unice.

Economisiți timp folosind această metodă simplă

A doua metodă necesită să creați un script, dar acel script profită la maximum de lucru în mod automat. Crearea scriptului poate părea complicată, dar nu este. Configurarea durează doar câteva minute și, odată ce o faci, poți reutiliza același script de câte ori doriți. Veți primi apoi link-uri directe către fiecare formular, astfel încât să puteți modifica toate rezultatele oricând este necesar.

Ați folosit vreodată Google Forms? Cunoașteți altă metodă de modificare a formularelor deja trimise? Împărtășește-ți înțelepciunea comunității în secțiunea de comentarii de mai jos.