Dropbox vă anunță când cineva descarcă un fișier? Pot schimba permisiunile pentru fișiere după ce un fișier a fost partajat? Pot să văd cine a editat un fișier pe care l-am încărcat? Cum pot partaja fișiere Dropbox cu persoane care nu folosesc serviciul? Toate acestea sunt întrebări frecvente pe care le vedem în cutia poștală TechJunkie, așa că este timpul să le răspundem.
Dropbox este un serviciu major de stocare în cloud cu prezență globală. Există un plan gratuit de bază care vă oferă 2 GB de spațiu de stocare și planuri plătite care îl măresc la 1 TB sau 2 TB pentru persoane sau spațiu de stocare nelimitat pentru echipe. Serviciul este ușor de utilizat, funcționează pe orice dispozitiv compatibil web și sa dovedit a fi foarte fiabil.
Dropbox este stocare în cloud. Nu este un serviciu de partajare în cloud. Sunt mulți dintre cei în jur, dar nu sunt Dropbox. De fapt, serviciul monitorizează în mod activ conectarea și lățimea de bandă la conturile individuale și va bloca legăturile dacă detectează că partajați ceva public. Distribuie-l în privat și ești bine. Distribuiți-l lumii și probabil că veți avea linkul blocat.
Dropbox vă anunță când cineva descarcă un fișier?
Dropbox are câteva instrumente de monitorizare, dar nu unul care urmărește descărcările. Există unele servicii terțe care pot face acest lucru, cum ar fi scurtătorii URL, cum ar fi Bitly sau extensiile care utilizează API-ul Dropbox.
Niciuna dintre aceste metode nu este garantată, dar poate oferi o mică perspectivă asupra a ceea ce se întâmplă. Bit.ly și alte dispozitive de scurtare urmăresc performanța linkurilor, iar una dintre aceste valori este câte clicuri a primit o adresă URL într-un anumit timp. De asemenea, vă poate arăta de unde din lume s-a făcut clic pe aceștia dacă doriți să ajungeți.
OrangeDox este o extensie Dropbox care urmărește documentele, inclusiv descărcările. Folosește API-ul Dropbox pentru a urmări descărcările, pentru a adăuga branding la fișiere și pentru o mulțime de alte funcții orientate spre afaceri. Funcția de urmărire a folderului este cea pe care doriți să gestionați descărcările.
Puteți schimba permisiunile pentru fișiere după ce un fișier a fost partajat în Dropbox?
Da, poti. Aveți control deplin asupra datelor dvs. și puteți modifica orice permisiune în orice moment. Chiar și după ce a fost împărtășit. Aceasta este o caracteristică esențială atunci când actualizați documente și foldere, retrageți altele și pentru a controla ce este partajat și când.
Pentru a schimba permisiunile pentru fișiere în Dropbox, procedați astfel:
- Conectați-vă la contul dvs. și selectați Fișiere.
- Plasați cursorul peste fișierul pe care doriți să îl modificați și selectați Partajare.
- Selectați un utilizator ale cărui permisiuni doriți să le modificați și deschideți meniul drop-down.
- Selectați Pot edita, Pot vizualiza sau Elimina după cum doriți.
În funcție de versiunea Dropbox pe care o utilizați, este posibil să puteți elimina numai utilizatorii fișierelor deja partajate.
Există trei setări de permisiuni pentru fișiere, Proprietar, Editor și Vizualizator. Dintre acestea două corespund setărilor din Pasul 4. Un editor poate edita fișiere și foldere, poate invita membri, poate schimba roluri, trimite e-mailuri membrilor și le poate lăsa accesul la editor. Un vizualizator este numai pentru citire și poate vizualiza fișiere și foldere, poate comenta asupra lor și poate trimite e-mail altor utilizatori, dar nimic altceva.
Un proprietar este persoana care deține folderul în cauză. Ei au control deplin asupra acestuia și pot crea, șterge, schimba roluri, edita, invita, anula invitații, pot da cu piciorul și chiar anula accesul la dosar. Nu puteți schimba rolul unui proprietar, care vine odată cu configurarea inițială a folderului.
Puteți vedea cine a editat un fișier pe care l-ați încărcat în Dropbox?
Da, poti. Dacă sunteți proprietar sau editor, veți putea să vă uitați la activitatea din orice folder pe care l-ați încărcat.
- Deschideți un dosar sau fișier și selectați pictograma săgeată dreapta pentru a afișa bara laterală Dropbox.
- Selectați Activitate.
- Verificați secțiunea editată a noii file pentru a vedea cine a editat, când și ce a fost editat.
De asemenea, puteți vedea ce fișiere au fost adăugate, dacă au fost mutate sau redenumite. Este o indicație clară a ceea ce s-a întâmplat în dosarul dvs. de când l-ați încărcat.
Pot partaja fișiere Dropbox cu persoane care nu folosesc serviciul?
Da, poti. Acest lucru ar trebui folosit cu atenție, deoarece Dropbox arată clar că nu este un serviciu de partajare a fișierelor. Cu toate acestea, dacă doriți ca alții să vadă fișierele pe care le încărcați sau utilizați Teams, este simplu să le partajați utilizatorilor care nu fac parte din Dropbox.
- Conectați-vă la Dropbox și selectați fișierul sau folderul pe care doriți să-l partajați.
- Selectați butonul Partajare și selectați Trimitere link.
- Introduceți o adresă de e-mail la care să primiți linkul și selectați Trimiteți.
Puteți face acest lucru de mai multe ori dacă aveți nevoie. Destinatarul va primi o adresă URL de la Dropbox care îi va duce direct la fișierul sau folderul la care ați conectat.
