Dacă doriți să știți cum să ștergeți Workspace în Asana, răspunsul scurt este: nu puteți. Deoarece implică mai mult de un utilizator, platforma nu vă permite să îl eliminați complet. Cu toate acestea, există modalități de a rezolva asta.
În acest articol, vom explica cum să dezactivați Workspace în Asana fără a-l șterge.
Cum se creează un spațiu de lucru nou în Asana?
Ce este mai exact un spațiu de lucru? Când coordonați un proiect de grup, cel mai bine este să creați un spațiu comun pentru a stoca documente și a schimba fișiere. Acel spațiu se numește spațiu de lucru.
Ceea ce este grozav la Asana este că nu aveți nevoie de un domeniu de e-mail comun pentru a colabora cu oamenii. Fiecare participant își poate folosi e-mailul personal pentru acces. De asemenea, puteți deveni parte a mai multor organizații cu un singur cont. Cu toate acestea, îi puteți vizita doar pe cei cărora le aparțineți datorită politicilor de confidențialitate.
La rândul lor, alți membri nu vor putea să vă vadă spațiul de lucru decât dacă le trimiteți o invitație. Iată cum puteți crea un spațiu de lucru nou în Asana:
- Pentru a deschide „Setările profilului meu”, faceți clic pe imaginea de profil.
- Deschideți fila „Mai multe”.
- Alegeți „Creați un spațiu de lucru nou”.
După ce ați terminat, puteți începe să invitați colaboratori să vi se alăture.
Odată ce proiectul este finalizat, probabil că nu veți mai folosi acel anumit spațiu de lucru. Cu toate acestea, nu îl puteți șterge de fapt din Asana. În schimb, trebuie să faceți anumiți pași pentru a-l dezactiva. Iată cum să o faci:
- Eliminați toate sarcinile din spațiul de lucru. Puteți face acest lucru prin localizarea sarcinilor în panoul principal și folosind comanda rapidă Tab + Backspace. De asemenea, puteți deschide panoul din dreapta și faceți clic pe „Ștergeți sarcina”.
- Ștergerea proiectelor. Deschideți meniul derulant făcând clic pe pictograma săgeată mică de lângă titlu. Alegeți „Ștergeți proiectul”.
- Eliminați toți membrii echipei. Accesați Setările echipei > Membri. Selectați toți membrii, cu excepția dvs. Faceți clic pe „Eliminați”.
După ce ați terminat de șters toate datele, acum puteți părăsi spațiul de lucru. Iată cum:
- Deschide-ți profilul și dă clic pe fotografia ta.
- Accesați „Mai multe”.
- Alegeți „Eliminați-mă din acest spațiu de lucru”.
Deoarece nu mai există membri sau fișiere, spațiul de lucru este la fel de bun ca șters.
Cum să limitați accesul la membrii în Asana?
Puteți organiza aproape întreg spațiul folosind Consola de administrare. În calitate de creator, vei fi primul care trimite invitații altor membri. Iată cum să o faci:
- Deschideți „fila Membri”.
- Găsiți butonul „Invitați membri” și faceți clic pe el.
- Introdu adresa de e-mail a colaboratorului tău.
- Din meniul derulant, selectați proiectul pe care doriți să îl partajați cu ei.
- Faceți clic pe „Trimite”.
În cazul în care ați trimis accidental o invitație persoanei greșite, aceasta nu este ireversibilă. Iată cum puteți anula o invitație:
- Deschideți „Membru”.
- Găsiți invitația pe care doriți să o revocați.
- Faceți clic pe cele trei puncte mici de lângă adresa de e-mail.
- Faceți clic pe „Anulați invitația”.
Consola de administrare vă permite, de asemenea, să determinați ce persoane au acces la ce proiecte sau sarcini. Pe baza nivelului de degajare, există două tipuri de membri. Membrii spațiului de lucru au acces nelimitat și pot trimite invitații, personaliza spațiul de lucru și multe altele.
Când transformi pe cineva într-un membru cu acces limitat, îi permiți să creeze și să editeze proiecte și să invite alți membri cu acces limitat. Cu toate acestea, nu pot face nicio modificare în spațiul de lucru și nici nu pot schimba abonamentele altor persoane. Iată cum puteți limita accesul la Membrii din Asana:
- Folosind Consola de administrare, deschideți fila „Membri”.
- Găsiți persoana a cărei calitate de membru doriți să o convertiți.
- Faceți clic pe cele trei puncte mici din partea dreaptă.
- Alegeți „Membru cu acces limitat”.
Membrii și administratorii spațiului de lucru pot elimina persoane din spațiul de lucru, în timp ce membrii cu acces limitat nu pot. Acest lucru este util, în cazul în care ați adăugat accidental persoana greșită la proiect. Iată cum să o faci:
- Accesați Setările echipei > Membri.
- Găsiți numele persoanei în lista de membri.
- Selectați „Eliminați”.
Cum se importă sarcini în Asana?
Există mai multe instrumente de gestionare a muncii care vă ajută să vă transferați volumul de lucru în Asana. Puteți muta orice date din programe de calcul, cum ar fi Excel și Smartsheet.
Dacă doriți să aflați cum să importați sarcini în Asana, mai întâi trebuie să descărcați CVS Importer. Veți putea importa numele și descrierea sarcinii, dar și data scadentă și data de începere, colaboratorii, câmpurile personalizate și multe altele.
Iată cum să importați sarcini în Asana utilizând CVS Importer:
- Conectați-vă la contul dvs. Asana.
- Găsiți butonul + din bara de meniu de mai sus. Faceți clic pentru a începe un nou proiect.
- Alegeți „Adăugați sarcină prin” din meniul derulant, apoi faceți clic pe „CSV”.
- Folosiți mouse-ul pentru a trage fișierul în importator.
- În funcție de faptul că foaia de calcul are sau nu un rând de antet, faceți clic pe „Utilizați primul rând ca nume de coloane”.
- Completați informațiile în fereastra „Coloane hărți”.
- Faceți clic pe butonul din colțul din stânga jos pentru a începe importul.
Înainte de a importa sarcina, puteți face unele modificări de formatare a intrărilor dvs. de date. Dacă mapați foaia de calcul cu Asana, totul se va descurca mai bine. Iată câteva sfaturi despre cum să denumești coloanele pentru a le mapa automat în Asana:
- Puteți adăuga un responsabil la sarcini individuale. Utilizați adresa lor de e-mail pentru a le mapa cu succes.
- Separați data de începere și data scadentă în două coloane. Pentru a le urmări în Asana, trebuie să utilizați formatul lună/zi/an.
- Creați câmpuri personalizate detaliate, dacă dețineți Asana Premium. Utilizați secțiunile pentru a vă stabili prioritățile.
- Stabiliți etape pentru a vă ajuta să monitorizați dezvoltarea proiectului.
Cum să anulezi Asana?
Dacă ați trecut la un alt manager de proiect, vă puteți anula oricând abonamentul Asana. Acest lucru este valabil atât pentru utilizatorii gratuiti, cât și pentru proprietarii de facturare. Proprietarii de facturare păstrează, de asemenea, acces la toate funcțiile achiziționate până la sosirea datei de reînnoire. Odată ce anulați abonamentul, nu mai puteți utiliza niciun instrument.
În calitate de proprietar de facturare, puteți anula oricând planurile individuale plătite. De exemplu, iată cum să anulați un spațiu de lucru Premium:
- Deschideți Consola de administrare.
- Accesați „fila Facturare”.
- Faceți clic pe „Editați planul”.
- Alegeți să anulați.
Puteți face tot felul de modificări la abonament prin intermediul „fila Facturare”. Pe lângă trecerea la un nou plan plătit, puteți, de asemenea, să transferați Proprietatea unui alt Membru. Nu uitați, numai membrii Workspace pot fi proprietari de facturare. Membrii cu acces limitat nu au voie să influențeze planurile plătite.
Asana are, de asemenea, o perioadă de probă de 30 de zile. Politica de anulare este aceeași, ceea ce înseamnă că puteți încheia perioada de încercare în orice moment. Iată cum să anulați Asana în timpul unei perioade de încercare gratuită:
- Accesați Consola de administrare.
- Deschideți „fila Facturare”.
- Faceți clic pe „Anulați perioada de încercare” pentru a încheia abonamentul gratuit.
Întrebări frecvente suplimentare
1. Cum șterg Asana?
Perioadele de probă gratuite sunt o modalitate excelentă de a determina dacă ceva funcționează pentru tine. Dacă se dovedește că Asana nu este pe placul tău, la urma urmei, îți poți dezactiva contul. Iată cum să o faci:
1. Conectați-vă la contul dvs. și accesați „Setări profil”.
2. Deschideți „fila Cont”.
3. Alegeți opțiunea „Dezactivați contul”.
Amintiți-vă că această acțiune este ireversibilă. Odată ce alegeți să dezactivați, veți pierde toate datele din acel cont. Dacă vă răzgândiți despre Asana, trebuie să vă conectați din nou.
Dacă ați fost membru al unei organizații sau al unui spațiu de lucru, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la perturbarea unui proiect. Toate sarcinile vor rămâne intacte chiar dacă vă ștergeți contul.
2. Cum ștergeți un spațiu de lucru pe Huddle?
Desigur, Asana nu este singurul software pentru lucrul de la distanță. Huddle este o altă soluție pentru managementul proiectelor care oferă instrumente de colaborare similare. Îl poți folosi atât pe dispozitivele iOS, cât și pe Android și oferă un abonament lunar.
La fel ca în Asana, vă puteți partaja fișierele creând un spațiu de lucru pentru echipa dvs. Membrii pot personaliza apoi spațiul de lucru după bunul plac și pot invita mai multe persoane să se alăture. Iată cum să creați un nou spațiu de lucru pe Huddle:
1. Conectați-vă la contul dvs. și deschideți tabloul de bord.
2. Găsiți butonul „Creați un spațiu de lucru nou” și faceți clic pe el.
3. Alegeți un cont pentru Workspace și faceți clic pe „Next”.
Puteți începe să trimiteți invitații după ce ați parcurs pașii.
Spre deosebire de Asana, Huddle vă permite să ștergeți spațiul partajat după ce ați terminat proiectul. Cu toate acestea, numai administratorii de cont au permisiunea de a face acest lucru. Iată cum să ștergeți un spațiu de lucru pe Huddle:
1. Accesați profilul dvs. Faceți clic pe săgeata din colțul din dreapta sus pentru a deschide un meniu derulant.
2. Accesați Setări cont > Spațiu de lucru.
3. Găsiți spațiul de lucru pe care doriți să îl ștergeți. Selectați „Ștergeți” din lista de acțiuni.
4. Confirmați.
După ce ați șters un spațiu de lucru din Huddle, nu îl puteți anula. Asigurați-vă că toate sarcinile sunt finalizate înainte de a decide să eliminați un spațiu de lucru.
O zi de muncă cinstită
Lucrul de la distanță nu a fost niciodată mai ușor, datorită unei game largi de software de management de proiect. Asana este cu siguranță în fruntea listei când vine vorba de instrumente de colaborare și o interfață ușor de utilizat.
Crearea unui spațiu de lucru este o modalitate excelentă de organizare, mai ales când vine vorba de proiecte mai mari. Chiar dacă nu îl puteți șterge literalmente odată ce lucrarea este terminată, Asana oferă o opțiune de dezactivare.
Folosiți Asana sau orice alt software de gestionare a muncii? Considerați că Workspace este practic sau este o piedică? Comentează mai jos și împărtășește-ți experiențele cu colaborările de la distanță.
