Există mai multe moduri de a șterge coloanele goale dintr-un fișier Microsoft Excel. De ce ar trebui să faci asta? - Simplu.
Din când în când, datele pe care le importați din paginile web pot duce la apariția unui număr mare de coloane chiar dacă nu sunt utilizate. Vedeți că acest lucru se întâmplă cu fișierele CSV și fișierele .txt la fel de des.
Când se întâmplă, ștergerea manuală a coloanelor poate să nu fie întotdeauna ușoară. Sigur, dacă aveți doar două sau trei coloane goale, este destul de ok să le ștergeți manual. Dar ce se întâmplă dacă proiectul dvs. importat creează 57 de coloane goale și necontinue? – Pentru asta, veți avea nevoie de un proces automat.
Folosind VBA Macro
Prima metodă implică utilizarea unei macrocomenzi VBA.
- Accesați fișierul Excel.
- Ține Alt + F11 împreună.
- Așteptați să apară fereastra Microsoft Visual Basic pentru aplicații.
- Apoi apasa Introduce.
- Selectați Modul.
- Lipiți următoarele linii de cod în fereastră.
Sub DeleteEmptyColumns()„Actualizare până în 20140317
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = „KutoolsforExcel”
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address,Type:=8)Application.ScreenUpdating = Fals
Pentru i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
Dacă Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0, atunci
rng.Delete
Încheiați dacă
Următorul
Application.ScreenUpdating = Adevărat
End Sub
- presa F5 pentru a compila și executa macro-ul.
- Introduceți intervalul de lucru corespunzător în fereastra de dialog.
Intervalul de lucru sau intervalul de date este intervalul specific dintre coloanele pe care doriți să-l vizați. Formatul este $A$1:$J$12. Literele corespund coloanei, iar cifrele corespund rândurilor.
Dacă trageți acest lucru cu mouse-ul sau ținând apăsat Schimb și folosind tastele săgeți, veți observa că:
$A$1 – Colțul de sus
$J$12 – Colțul de jos
Nu puteți selecta intervalul de date înainte de a începe să încărcați macrocomandă, deoarece aceasta nu va rămâne selectată.
- presa Bine.
După aceea, toate coloanele goale ar trebui să fie șterse și toate coloanele umplute ar trebui să fie una lângă cealaltă.
Utilizarea instrumentelor Excel pentru a șterge coloanele goale
Evident, Excel nu ar fi o astfel de putere dacă nu ar avea abilități mari de sortare. Puteți folosi Șterge meniu derulant pentru a șterge rânduri întregi, coloane sau celule goale.
- Mai întâi selectați intervalul de date și apăsați F5.
- Apoi apasa Special.
- Acum, selectați Spații goale opțiune.
- Clic Bine (Această selecție va asigura că toate celulele goale sunt selectate în intervalul vizat).
- Mergi la Acasă fila.
- Selectează Șterge meniul derulant din grupul de instrumente Celule.
- Selectați Ștergeți celulele.
- Selectați Deplasați celulele spre stânga pentru îndepărtarea și rearanjarea coloanelor.
- Clic Bine.
Acum, celulele goale din coloanele goale ar fi trebuit să dispară, iar toate celelalte rânduri ar fi fost mutate mai aproape.
Puteți folosi aceeași abordare pentru a șterge rânduri întregi. Cu toate acestea, în loc să mutați celulele spre stânga, selectați cealaltă opțiune.
Selectați Mutați celulele în sus pentru îndepărtarea și rearanjarea rândurilor.
În funcție de versiunea de Excel pe care o utilizați, este posibil să obțineți cuvinte diferite. Dar, în orice caz, primele două opțiuni din meniul Ștergere celule sunt întotdeauna aceleași.
Această metodă nu mai elimină toate celulele goale din selecție. Înainte de Excel 2013, acest lucru ar elimina din neatenție chiar și rândurile goale, care ar încurca, în general, sortarea.
Acum problema nu mai apare. Prin urmare, dacă doriți să scăpați și de rânduri, puteți face acest lucru selectând din nou intervalul de date și urmând pașii anteriori. Apoi pur și simplu selectați să mutați sau să ștergeți celulele în sus în loc de stânga.
Ștergerea coloanelor goale pe Android
Deși procesul este similar pentru ștergerea coloanelor goale în Excel pe Windows, Mac și Android, iată o scurtă prezentare generală a efectuării acesteia pe Android.
- Deschideți foaia de calcul Excel pe care doriți să o editați și susțineți titlul coloanei pe care doriți să o editați.
- Acum, selectează Șterge din meniul care apare.
Alte sarcini de sortare ușor de efectuat
Deși din punct de vedere tehnic utilizarea barei de instrumente Excel pentru a șterge coloanele și rândurile goale pare mai ușoară, metoda macro VBA este sigură, ceea ce înseamnă că o puteți folosi chiar și în versiunile mai vechi de Microsoft Excel.
Folosind același modul VBA sau meniul de funcții Go To, puteți face mult mai multe în Excel. Ai anumite formule care nu mai sunt relevante? – Le puteți elimina și pe acestea sau le puteți rearanja în consecință.
De asemenea, puteți elimina comentariile inutile sau toate comentariile din proiect dacă nu doriți ca acestea să apară în timpul prezentării. Căutați în VBA dacă doriți să fiți un utilizator cu putere Excel.
Un Gând Final
De-a lungul anilor, o gamă largă de suplimente au apărut online. Unele dintre ele vă permit să utilizați și mai multe comenzi rapide atunci când sortați foi de calcul mari. Cu toate acestea, aceste aplicații sunt rareori gratuite și nu merită problemele pentru sarcini simple, cum ar fi eliminarea rândurilor, celulelor și coloanelor goale.
În plus, dacă ar fi fost atât de dificil, Microsoft ar fi simplificat și mai mult procesul până acum sau ar fi creat ghiduri și mai extinse despre sortarea Excel.
