Cu milioane de utilizatori de pe tot globul, Outlook este unul dintre cei mai populari clienți de e-mail. Motivul pentru aceasta este că este mult mai mult decât o platformă de e-mail. Există multe opțiuni pentru organizarea vieții profesionale a utilizatorilor.
Cu timpul, căsuța dvs. de e-mail Outlook va deveni aglomerată. Acest lucru face mult mai dificilă navigarea prin e-mail și găsirea celor mai importante informații. Chiar dacă Outlook este echipat cu funcții care pot face acest lucru mai ușor, acestea nu sunt adesea suficiente pentru a compensa lipsa de claritate în căsuța dvs. de e-mail.
Când se întâmplă acest lucru, veți dori să vă organizați corespondența în cel mai bun mod posibil. Din fericire, există mai multe moduri de a șterge mai multe categorii de e-mailuri inutile și chiar de a le șterge pe toate. Să trecem peste opțiunile disponibile.
Ștergerea tuturor e-mailurilor dintr-un dosar
Dacă doriți să eliminați e-mailurile dintr-un anumit folder, există o modalitate destul de ușoară de a face acest lucru. Iată pașii pe care trebuie să-i urmezi:
Faceți clic pe folderul situat în partea stângă
Extindeți panoul folderului. Puteți face acest lucru făcând clic pe săgeata situată în colțul din stânga sus al panoului.
Faceți clic dreapta pe numele folderului
În panoul folderului, faceți clic dreapta pe folderul în care doriți să fie eliminate e-mailurile, apoi accesați Ștergeți toate.
Confirma stergerea
Confirmați eliminarea făcând clic pe „Da” când vi se solicită.
Rețineți că acest lucru nu elimină complet e-mailurile. În schimb, le mută doar în folderul Elemente șterse. Dacă scopul dvs. principal este să organizați un pic mai bine Outlook, acest lucru ar trebui să fie suficient. Cu toate acestea, dacă doriți să eliberați spațiu, va trebui să goliți folderul Elemente șterse.
Pentru a face acest lucru, navigați la folder folosind panoul de foldere, faceți clic dreapta pe el, apoi accesați Folder gol. Când vi se cere să confirmați eliminarea, faceți clic pe Da.
Ștergerea mai multor e-mailuri dintr-un dosar
Dacă credeți că mai sunt câteva e-mailuri importante într-un dosar pe care ar fi bine să le păstrați, puteți șterge simultan mai multe e-mailuri din acel dosar, adică pe cele inutile. Iată cum să o faci:
Evidențiați Folosind tasta „Shift”.
Dacă doriți să ștergeți mai multe e-mailuri consecutive, accesați lista de mesaje și faceți clic pe primul. Apoi, în timp ce țineți apăsată tasta Shift de pe tastatură, faceți clic pe ultimul e-mail pe care doriți să îl ștergeți. După ce toate e-mailurile sunt selectate, apăsați pe Ștergere
Pentru e-mailurile neconsecutive, faceți clic pe primul pe care doriți să îl ștergeți, țineți apăsată tasta Ctrl (pe PC) sau tasta CMD pe Mac și selectați fiecare e-mail pe care doriți să-l ștergeți pe rând. După ce le-ați selectat pe toate, apăsați pe Ștergere
Evidențiați folosind „Selectați tot”
Dacă doriți să selectați toate e-mailurile, puteți apăsa Ctrl + A. Dacă selectați din greșeală un e-mail pe care nu doriți să-l ștergeți, îl puteți deselecta ținând apăsată tasta Ctrl și făcând clic pe el.
E-mailurile selectate vor evidenția albastru. Ștergerea tuturor e-mailurilor de la același expeditor
Uneori, eliminarea e-mailurilor de la o mână de expeditori poate face o lume diferență pentru căsuța dvs. de e-mail. Outlook vă permite să eliminați toate e-mailurile de la același expeditor într-un mod simplu. Iată ce trebuie să faceți:
Atingeți caseta de căutare din colțul din dreapta sus, apoi introduceți numele expeditorului
Folosiți CTRL + A sau CMD + A pentru a le selecta pe toate
Faceți clic pe oricare dintre e-mailuri și apăsați Ctrl + A pentru a le selecta pe toate.
Faceți clic pe „Ștergeți”
Faceți clic dreapta pe oricare dintre e-mailurile selectate și faceți clic pe „Șterge”.
Ștergeți toate e-mailurile nedorite
Un lucru care se poate umple rapid este dosarul „Junk”. Din fericire, Outlook simplifică curățarea acestor date.
Faceți clic dreapta pe contul de e-mail
Faceți clic pe „Empty Junk Folder” și faceți clic pe „Delete”.
Ștergeți un cont de e-mail din Outlook
Dacă doriți să eliberați spațiu în Outlook, puteți elimina o întreagă adresă de e-mail și toată spațiul de stocare al acesteia. Presupunând că nu mai folosiți adresa pe care urmează să o ștergeți, urmați aceste instrucțiuni:
Faceți clic pe „Fișier” și apoi pe „Setări cont”
Utilizatorii Mac pot face clic dreapta pe contul de e-mail din partea stângă a Outlook, deasupra „Inbox”
Faceți clic pe „Ștergeți” pe cont pentru eliminare
Utilizatorii de Mac vor trebui să facă clic pe simbolul minus din stânga jos.
Confirma stergerea
Cuvântul Final
După cum puteți vedea, există o varietate de lucruri pe care le puteți face pentru a vă organiza Outlook. În doar câteva clicuri, puteți scăpa de toate e-mailurile de care nu veți mai avea nevoie, astfel încât să vă puteți concentra mai bine pe e-mailurile mai importante.
Dacă rămâneți fără spațiu de stocare, nu uitați să goliți folderul Elemente șterse. Acesta este singurul mod de a elimina definitiv e-mailurile, ceea ce probabil ar trebui să faceți de fiecare dată când efectuați ștergerea în bloc.
